Amtssignatur

Allgemeine Information

Die Amtssignatur ist die Signatur (=Unterschrift) einer Behörde. Sie dient der erleichterten Erkennbarkeit der Herkunft eines Dokuments von einem Auftraggeber des öffentlichen Bereichs, also beispielsweise einer Gemeinde. Sie darf ausschließlich von Behörden bei der elektronischen Unterzeichnung und bei der Ausfertigung der von ihnen erzeugten Dokumente verwendet werden. Ein auf Papier ausgedrucktes mit einer Amtssignatur versehenes elektronisches Dokument einer Behörde hat gemäß § 20 E-Government-Gesetz die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde.

Merkmale der Amtssignatur

Die Amtssignatur setzt sich aus folgenden Elementen zusammen: 

• Bildmarke
• Hinweis, dass das Dokument amtssigniert wurde
• Information zur Prüfung des elektronischen Dokuments und des Ausdruck des Dokuments

Bildmarke

Die Marktgemeinde Palterndorf – Dobermannsdorf verwendet in ihrer Amtssignatur folgende Bildmarke

§ 19 Abs. 3 E-GovG normiert, dass die Behörden ihre Bildmarke im Internet gesichert zu veröffentlichen haben.

Hier gelangen Sie zur gesicherten Veröffentlichung der Bildmarke:
Amtssignatur_Veröffentlichung_Palterndorf-Dobermannsdorf.pdf

Darstellung der Amtssignatur

Die Marktgemeinde Palterndorf – Dobermannsdorf verwendet die Amtssignatur in verschiedenen Verwaltungsbereichen. Die Darstellung erfolgt dabei in folgender Form:

Prüfung der Amtssignatur

Die Amtssignatur kann unter www.signaturpruefung.gv.at überprüft werden.

Verifikation des Ausdruckes eines amtssignierten Dokuments

Das ausgedruckte Dokument kann bei der ausstellenden Behörde über die im Briefkopf angegebenen Kontaktdaten verifizierte werden. Dabei trifft der Absender des Dokuments nach Vorlage des vollständigen Ausdruckes eine Feststellung darüber, ob es sich tatsächlich um seine Erledigung handelt.

Die Vorlage des Ausdruckes an die Behörde kann auf folgende Art erfolgen:

• persönlich
• per E-Mail (Scan des Dokumentes)
• per Fax
• postalisch (Original oder Kopie)